2009年9月17日 星期四

Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂

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Outlook Express 連絡人匯出 完整過程_圖文並茂
by AYO 阿佑

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前言:
本文參考自:
AYO 阿佑 本人之業界經驗
歡迎參觀 AYO 阿佑 個人的電腦技術園地
http://tw.myblog.yahoo.com/kain-0913/

AYO阿佑 經常被問這個問題,""我的Outlook 怎麼把連絡人匯出"",
尤其是 職業是 ""業務、行銷人員"",對於他們來說,
Outlook 上面的連絡人檔案,甚至比手寫電話本重要,
有鑑於 User & 讀者 很多人有此困擾,
因此 撰寫本文詳細說明

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如何完整、且正確的把 Outlook Express 連絡人匯出呢 ?

01. 首先我們打開 [通訊錄],這是 AYO阿佑,自己建立連絡人範例


02. [檔案] [匯出] [通訊錄]


03. 選擇 [文字檔案],這是 *.csv 的檔案,
為什麼要匯出這種呢 ? 一定有很多人會問,很多格式呀 !
怎麼只介紹這種 ? 理由如下 :
1. *.csv 格式,泛用性最高,Outlook Express & Microsoft Outlook 都接受
2. 這種格式,連 gmail、pchome、yahoo、hotmail 等等網頁介面,也都接受
由於以上,選擇這種格式的話,匯出一次,就可以一招打天下


04. 我們暫且存在桌面,命名為 連絡人.vsv


05. 有許多選項可以選,基本上 AYO阿佑建議,[名字] [姓氏] [電子郵件地址],
這三個必選,其他可選可不選,就比較沒差別了


06. 匯出 OK 囉 !


07. 在桌面產生了 連絡人.csv


08. 把 連絡人.csv 打開看看狀況,很容易吧! 其實 Excel 就可以開 *.csv 檔案,
而且看的很清楚明瞭


09. OK 囉 ! 已經完整 從 Outlook Express 匯出 連絡人囉 !
下一篇教學會教導有關,如何把 *.csv 匯入

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篇後語 :
由於工商業日益發達,電子化 E化 也越來越普及,
很多工商往來,已經由 貼郵票寫信,進步到寫 E-mail,
很多人並非此方面的專業人士,也許是 會計師、律師、醫生等等,
但是也需要使用 E-mail,所以特別盡量一步一步寫清楚,
講明白,哪邊需要注意 ! 讓有此需要,又看到此文的讀者,
能夠清楚明瞭,因為真的不難,而且又是中文介面,
相信跟著 AYO阿佑 的文章,自己做一次,下一次就會有印象,
就知道怎麼處理了

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